事前相談・エンディングノートの活用法

会社の同僚や上司が亡くなった際、部署やチームとして故人への弔意を示すために、寄せ書きを贈ることは、非常に心のこもった良い方法です。しかし、プライベートな友人関係とは異なり、会社という組織として贈る場合には、いくつかの特別な配慮と注意が必要です。まず、寄せ書きを贈るという決定は、一部の有志だけで進めるのではなく、必ず部署の責任者である上司の承認を得るようにしましょう。会社としての公式な弔意の示し方（弔電や供花、香典など）と重複したり、齟齬が生じたりしないように、組織内でのコンセンサスを取ることが重要です。上司から、部署全体としての取り組みであるという承認を得ることで、より多くの人が参加しやすくなります。次に、メッセージの内容についてです。故人と特に親しかった人は、個人的な思い出を綴りたくなるかもしれませんが、あくまでも会社組織として贈るものであるという意識を持つことが大切です。あまりにプライベートな内容や、社内の人間しか分からないような内輪のジョークなどは避け、故人の仕事への貢献や、人柄を称える、公の場にふさわしい言葉を選ぶように心掛けましょう。役職名や敬称の使い方も、間違えのないように注意が必要です。寄せ書きを回覧する際には、役職が上の方から順番に書いてもらうのが、社内での一般的なマナーです。また、寄せ書きとは別に、誰がメッセージを書いたのかが分かるように、参加者全員の氏名を記したリストを添付すると、ご遺族が後で故人の交友関係を把握する上で、非常に親切です。完成した寄せ書きは、部署の代表者が責任を持って、葬儀の受付でお渡しするか、後日、上司と共に弔問に伺った際にお渡しするのが丁寧な方法です。会社として贈る寄せ書きは、故人への弔意であると同時に、ご遺族に対する会社の姿勢を示すものでもあります。節度と敬意を忘れず、組織としての品位を保つことを心掛けましょう。

数年前、父が天国へ旅立ちました。突然のことではなかったものの、いざその時を迎えると、悲しみに暮れる間もなく、葬儀の準備という現実に追われることになりました。喪主を務めることになった私は、葬儀社の担当者の方と打ち合わせを進める中で、初めて聞く言葉に戸惑いました。「運転手さんや火葬場の係員の方への心付けのご準備もお願いします」。心付け。言葉は知っていましたが、具体的に誰に、いくら、どのように渡せばいいのか、全く見当がつきませんでした。担当者の方からおおよその相場や渡す相手のリストを教えてもらいましたが、私の頭は混乱するばかり。そして、さらに私を慌てさせたのが、それを入れる「袋」の準備でした。「ポチ袋のようなもので構いませんが、弔事用のものにしてくださいね」と言われ、私はハッとしました。家にそんなものがあっただろうか。通夜の準備でごった返す家の中を探しましたが見つからず、時間はすでに夜。私は憔悴しきった母に留守を頼み、近くのコンビニエンスストアへ駆け込みました。文具コーナーには、色とりどりのポチ袋が並んでいました。お年玉用のかわいらしいキャラクターもの、華やかな和柄のお祝い用のもの。その中で、どれが葬儀の場にふさわしいのか、私には全く分かりませんでした。スマートフォンの画面を頼りに、必死で「葬儀 ポチ袋 マナー」と検索し、白無地か、せめて蓮の花の柄が良いという情報を得ました。幸い、そのコンビニにはシンプルな白いポチ袋が置いてあり、私は安堵のため息をつきました。家に帰り、震える手で「御礼」と表書きを書き、新札ではない、少し使い古したお札を数枚ずつ入れていく作業は、深夜まで続きました。この経験を通じて、私は葬儀という儀式がいかに多くの人の支えによって成り立っているかを知ると同時に、事前の準備がいかに大切かを痛感しました。悲しみの中で冷静な判断をするのは本当に難しいものです。だからこそ、平穏な日常のうちに、こうしたマナーや知識を少しでも身につけておくことが、いざという時の自分を助けてくれるのだと、父は身をもって教えてくれたような気がします。